롯데정밀화학주식회사(이하 ‘회사’라 함)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

  1. 1.1 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    구분 처리 목적
    채용 입사전형 진행, 입사 지원서 수령 및 수정, 합격 여부 확인, 입사지원자와의 의사소통, 채용자격(경력, 학력, 자격증 등) 요건 확인, 기타 채용절차 관리 및 채용 관리와 관련된 분쟁해결
    홈페이지 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등
    그린소재홈페이지
    유록스홈페이지
    페이스북 이벤트 응모자의 신원확인, 이벤트 경품 송부 등
    블로그
    출입관리 본인 식별 및 인증, 내방객 신청 승인, 임직원에 의한 내방 대리 신청 등
    유록스주문관리 본인 식별 및 인증
    공사통합관리 본인 식별, 인증 및 견적 참여 요청 등
    eProcurement
    eSales 내수 및 수출 주문의 배차 정보로 활용

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  1. 2.1 회사는 법령에 따른 개인정보 보유ᆞ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ᆞ이용기간 내에서 개인정보를 처리ᆞ보유합니다.

  2. 2.2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    구분 보유 기간 비고
    채용 입사 전형 완료 후 14일  
    홈페이지 고충처리 완료 후 1년  
    그린소재홈페이지
    유록스홈페이지
    페이스북 이벤트 완료 후 7일  
    블로그
    출입관리 마지막 방문 신청이 있었던 날로부터 1년 이내  
    유록스주문관리 마지막 로그인이 있었던 날로부터 1년 이내 1년 유효기간 만료 30일 전까지 개인정보 파기 사실 고지
    공사통합관리
    eProcurement
    eSales 운송사와 계약 종료 후 1년 이내  

  3. 2.2.1 단, 아래와 같이 관련 법령에서 요구하는 경우 일정기간 보유합니다.

  4. 2.2.1.1 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지.

  5. 2.2.1.2 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년

  6. 2.2.1.3 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

  7. 2.2.1.4 신용정보의 수집∙처리 및 이용 등에 관한 기록 : 5년

  8. 2.2.1.5 대금 결재 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  1. 3.1 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

  1. 4.1 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  2. 4.1.1 채용 前 검진

  3. 4.1.1.1 위탁받는 자(수탁자) : KMI 한국의학연구소, 동강병원

  4. 4.1.1.2 위탁하는 업무의 내용 : 채용검진

  5. 4.1.2 시스템 관리

  6. 4.1.2.1 위탁받는 자(수탁자) : 롯데정보통신

  7. 4.1.2.2 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 관리

  8. 4.1.3 출입관리

  9. 4.1.3.1 위탁받는 자(수탁자) : 에스텍시스템

  10. 4.1.3.2 위탁하는 업무의 내용 : 방문객 출입관리

  11. 4.1.4 유록스 이벤트

  12. 4.1.4.1 위탁받는 자(수탁자) : 대홍기획

  13. 4.1.4.2 위탁하는 업무의 내용 : 유록스 이벤트 진행 및 경품 배송

  14. 4.1.5 유록스 배송

  15. 4.1.5.1 위탁받는 자(수탁자) : 와이즈넷

  16. 4.1.5.2 위탁하는 업무의 내용 : 유록스 쇼핑몰 배송

  17. 4.2 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ᆞ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ᆞ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  18. 4.3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  1. 5.1 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  2. 5.1.1 개인정보 열람요구

  3. 5.1.2 오류 등이 있을 경우 정정 요구

  4. 5.1.3 삭제요구

  5. 5.1.4 처리정지 요구

  6. 5.2 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  7. 5.3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  8. 5.4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  9. 5.5 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

  1. 6.1 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    구분 필수 항목 선택 항목
    채용 성명(국문/한자/영문), 주소, 이메일, 연락처, 비상연락처, 생년월일, 입사희망일, 학력사항, 경력사항 성별, 보훈대상 여부, 병역사항, 외국어 및 자격사항, 색맹∙색약여부, 장애여부
    홈페이지 성명, 이메일, 전화번호  
    그린소재홈페이지 국적, 이메일 성명, 회사명, 주소
    유록스홈페이지 성명, 이메일  
    페이스북 성명, 연락처, 이메일, 주소  
    블로그
    출입관리 성명, 회사명, 전화번호, 국적, 생년월일, 혈압, 휴대폰번호, 차량번호, 차량종류  
    유록스주문관리 성명, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 담당자 직급, 직책
    공사통합관리 성명, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일  
    eProcurement 아이디, 비밀번호, 대표자명, 전화번호, 대표메일, 주소, 담당자명, 휴대폰번호, 생년월일, 계좌번호 담당자 이메일, 담당자 전화번호, 담당자 FAX 번호
    eSales 운전기사성명, 운전기사 휴대폰번호 운전기사 주소

제7조(개인정보의 파기)

  1. 7.1 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  2. 7.2 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  3. 7.3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  4. 7.3.1 파기절차

    회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  5. 7.3.2 파기방법

    회사는 전자적 파일 형태로 기록ᆞ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ᆞ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 8.1 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ᆞ시행, 정기적 직원 교육 등

  2. 8.2 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

  3. 8.3 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동수집 장치의 설치ᆞ운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 9.1 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

  2. 9.2 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  3. 9.2.1 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  4. 9.2.2 쿠키의 설치ᆞ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

  5. 9.2.3 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

  1. 10.1 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    ▶ 개인정보 보호책임자

    성 명 : 박병진 상무
    전 화 : 02-6974-4500
    이메일 : 문의하기
    ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

    ▶ 개인정보 보호담당부서

    부 서 : 정보전략팀
    성 명 : 김도형 수석
    전 화 : 02-6974-4500
    이메일 : 문의하기

  2. 10.2 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 정보주체의 개인정보 열람청구, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(권익침해 구제방법)

  1. 11.1 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회

    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

    ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보처리방침 변경)

  1. 12.1 이 개인정보처리방침은 2020. 12. 1부터 적용 됩니다.

  2. 12.2 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

  3. 12.2.1 2016. 2. 29 ~ 2017. 8. 24 적용

  4. 12.2.2 2017. 8. 25 ~ 2017. 11. 7 적용

  5. 12.2.3 2017. 11. 8 ~ 2018. 8. 22 적용

  6. 12.2.4 2018. 8. 22 ~ 2019. 4. 8 적용

  7. 12.2.5 2019. 4. 9 ~ 2020. 11. 30 적용